1. Главная
  2. /
  3. Купить программы 1С
  4. /
  5. Зарплата и управление персоналом
  6. /
  7. 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия

1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия

7 4008 100
Очистить
Заказать консультацию

30 дней пробного использования

1 час обучения в подарок

Бесплатная установка и настройка

Описание
Возможности
Комплект поставки
Лицензирование
Описание

Программный продукт «1С Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия»  (1С ЗУП 8 базовая) – однопользовательская версия для расчета заработной платы и кадрового учета небольших предприятий.

«1С Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия» позволяет решать следующие задачи:

  • расчет заработной платы;
  • управление финансовой мотивацией персонала;
  • исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
  • отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
  • управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
  • учет кадров и анализа кадрового состава;
  • автоматизация кадрового делопроизводства;
  • планирование потребностей в персонале;
  • обеспечение бизнеса кадрами;
  • управление компетенциями, аттестациями работников;
  • управление обучением персонала;
  • эффективное планирование занятости персонала.

«1С Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия» значительно превосходит по функциональности и сервисным возможностям предшествующую базовую версию программы «1С:Зарплата и Кадры 7.7».  Новые возможности 1С ЗУП 8:

  • управленческий учет заработной платы
  • усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени
  • инструментарий управления персоналом
  • мощная подсистема кадровой аналитической отчетности

Программа «1С Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия» имеет ряд ограничений:

  • не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
  • не поддерживается ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе; при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;
  • одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;
  • не поддерживается работа в варианте клиент-сервер;
  • не поддерживается работа распределенных информационных баз;
  • не поддерживаются COM-соединение и Automation-сервер.

Переход с базовой версии на версию ПРОФ 

Если возникнет потребность ведения многофирменного учета в единой информационной базе, одновременной работы нескольких пользователей или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, то в этом случае организация сможет перейти на программу «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» версии ПРОФ, которая не имеет перечисленных выше ограничений. При переходе с базовой версии на версию ПРОФ накопленные данные полностью переносятся в новую программу.

Возможности

Возможности программы

Учет кадров и анализ кадрового состава

Программа «1С Зарплата и Управление Персоналом 8» предполагает хранение не только личных данных работников предприятия, но и служебной информации. К последней относятся: подразделение, где работает работник, его должность, служебные телефоны и прочая контактная информация. Регистрируется и продвижение работника на предприятии: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения.

Для анализа кадрового состава предприятия по накопленной информации о работниках строятся разнообразные отчеты. В их числе списки работников организации, движение кадров организации, статистика кадров организации и др.

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» поддерживает ведение воинского учета в соответствии с Федеральным законом от 26 февраля 1997 года №31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации» и Постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 года №719 «Об утверждении положения о воинском учете». В программе формируются все необходимые сведения для представления в военкоматы.

Трудовые отношения, кадровое делопроизводство

Программный продукт «1С Зарплата и Управление Персоналом 8» поддерживает ведение штатного расписания организаций с возможностью указания различных видов тарифных ставок, произвольного количества надбавок, дополнительной информации о штатных единицах. По штатному расписанию формируется вся необходимая отчетность, в том числе представление штатного расписания в виде унифицированной формы Т-3.

В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение унифицированных печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу (формы Т-1 и Т-1а), кадровые перемещения работников (формы Т-5 и Т-5а), увольнение из организации (формы Т-8 и Т-8а).

На основании кадровых данных строится унифицированная форма Т-2, содержащая в том числе сведения о непрерывном, общем стаже и стаже на надбавку за выслугу лет работников предприятия.

В соответствии с утвержденным графиком отпусков предприятия заполняется унифицированная форма Т-7 и формируются приказы о предоставлении отпуска работникам (формы Т-6 и Т-6а).

Запланированные командировки работников регистрируются в программе, при этом подготавливаются приказы о направлении работников в командировку (формы Т9 и Т9А), заполняются командировочные удостоверения (форма Т-10) и служебные задания (форма Т-10а).

Персонифицированный учет

Ведение персонифицированного учета в «1С Зарплата и Управление Персоналом 8» соответствует следующим нормативным документам:

  • Федеральному закону от 1 апреля 1996 года №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
  • Постановлению Правительства РФ от 15 марта 1997 года №318 «О мерах по организации индивидуального (персонифицированного) учета для целей государственного пенсионного страхования»;
  • Постановлению Правления ПФ РФ от 31 июля 2006 года №192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению».

Программа обеспечивает автоматизированное заполнение и проверку на соответствие требованиям ПФР регламентированных форм, содержащих следующие сведения о застрахованных лицах:

  • Анкета застрахованного лица – АДВ-1;
  • Заявление об обмене страхового свидетельства – АДВ-2;
  • Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства – АДВ-3;
  • Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица – СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2; Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование – АДВ-11;
  • Cведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования – СЗВ-К.

Сведения для передачи в ПФР подготавливаются как в печатном, так и в электронном виде. При формировании данных в электронном виде предоставляется возможность использовать оба утвержденных ПФР формата: текстовый 4.00 и xml-формат 7.00.

Расчет и учет заработной платы

Для расчета и учета заработной платы в программе автоматизирована деятельность как менеджеров, принимающих решения по заработной плате персонала, так и бухгалтеров-расчетчиков заработной платы:

  • разработка схем мотивации работников;
  • учет результатов производственной деятельности;
  • автоматический расчет широкого круга начислений – от оплаты по окладу до оплаты больничных и отпусков по среднему заработку;
  • гибкая настройка используемых начислений и удержаний.

Программный продукт «1С:ЗУП 8» обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками предприятия, а также учет затрат на оплату труда в составе себестоимости продукции и услуг. Автоматизирован весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке и фактическом использовании рабочего времени, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и депонирование, а также отчетности в государственные надзорные органы.

Реализованы основные формы оплаты труда, используемые на хозрасчетных предприятиях: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок) и сдельная формы оплаты труда, а также их варианты – повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда.

Гибкий механизм учета использования рабочего времени позволяет, с одной стороны, описывать различные графики работы, включая «скользящие», а также индивидуальные, и регистрировать только отклонения от обычного режима работы, а с другой – регистрировать только фактические данные об использовании рабочего времени на основе заполняемых в подразделениях табелей.

В целях обеспечения работы на предприятиях с большим количеством работников основные «расчетные» документы снабжены средствами автоматического заполнения и расчета. С другой стороны, в целях оперативного контроля результатов расчета непосредственно в документе «Начисление зарплаты работникам организации» пользователям предоставлен привычный расчетный листок работника, а также возможность пересчитать одного работника.

Помимо проведения массовых расчетов заработной платы «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» подготавливает все необходимые унифицированные формы по учету труда и заработной платы (утвержденные Госкомстатом РФ) и другие необходимые отчеты, позволяющие получить информацию за любой расчетный период:

  • расчетные листки;
  • расчетно-платежные ведомости;
  • платежные ведомости для получения денег через кассу;
  • расходные кассовые ордера;
  • свод по начислениям и удержаниям;
  • лицевые счета и т.д.

Результаты расчетов могут быть представлены в виде аналитических отчетов, наглядных графиков и диаграмм:

  • анализ начислений работников организаций;
  • анализ состояния взаиморасчетов с работниками организаций и др.

Исчисление регламентированных налогов

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» обеспечивает исчисление регламентированных законодательством налогов с фонда оплаты труда: налога на доходы физических лиц, единого социального налога (ЕСН), страховых взносов в ПФР на обязательное пенсионное страхование и страховых взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Исчисление ЕСН и страховых взносов в ПФР поддерживается для всех режимов налогообложения доходов организаций, включая специальные налоговые режимы – УСН и ЕНВД. По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов формируется регламентированная отчетность:

  • налоговая карточка 1-НДФЛ, справка о доходах 2-НДФЛ, пачка форм 2-НДФЛ для списка работников;
  • индивидуальные и сводные карточки по ЕСН и по страховым взносам в ПФР.

Отчетность в органы Федеральной налоговой службы и Пенсионного фонда России можно также формировать в электронном виде.

Отражение в регламентированном учете начисленных сумм заработной платы, ЕСН и других налогов и взносов (КОРП, ПРОФ, БАЗОВАЯ)

Гибкая реализация учета начисленной зарплаты и налогов позволяет произвольным образом настроить порядок отражения этих сумм в затратах предприятия, получить аналитическую отчетность по итогам расчетов, а также автоматически передать эти данные в типовую конфигурацию «Бухгалтерия предприятия» – программу «1С:Бухгалтерия 8».

Пользователям предоставляется возможность задавать отражение в учете как для конкретного начисления (например, материальной помощи), так и всего основного заработка работника одним или несколькими способами отражения. При большом количестве работников полезной будет возможность задать способ отражения в учете заработка работников всего подразделения в целом. Реализована возможность управления использованием статей затрат при отражении в учете налогов с ФОТ, а также возможность настроить отражение в учете пособий по обязательному социальному страхованию, финансируемых за счет работодателя.

Регламентированная отчетность

В «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» автоматически формируются регламентированные отчеты для представления в органы ФНС и ФСС России:

  • Расчет по авансовым платежам и Декларация по ЕСН;
  • Расчет по авансовым платежам и Декларация по страховым взносам в ПФР;
  • расчетные ведомости 4-ФСС и 4а-ФСС.

Предусмотрена выгрузка регламентированной отчетности для передачи в органы Федеральной налоговой службы в электронном виде.

Комплект поставки

Состав продукта

Комплектация продукта «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия»

Программный продукт «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия» представляет собой платформу «1С:Предприятие 8» и конфигурацию «Зарплата и Управление Персоналом» с ограничениями по функционалу и с программной системой лицензирования.

В комплект поставки входит дистрибутив на компакт-диске, комплект документации, необходимой для работы с базовой версией, Лицензионное соглашение и регистрационная анкета, конверт с PIN-кодом для получения электронной лицензии на использование программы.

В базовой версии применяется так называемое электронное лицензирование продукта с «привязкой» программы к конкретному компьютеру. Ключ аппаратной защиты при этом не поставляется.

Каждый комплект продукта поставляется с уникальным PIN-кодом, скрытым от просмотра. В поставку продукта входит запечатанный конверт с PIN-кодом. PIN-код можно прочесть только после вскрытия конверта.

Комплектация продукта «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия. Электронная поставка»

  • установочный комплект (дистрибутив), хранящийся в zip-архиве,
  • регистрационный номер,
  • PIN-код (потребуется чтобы активировать продукт и зарегистрировать его через сайт «1С:ИТС»).

Материалы по продукту на бумажных носителях (в виде книг) к «1С:Бухгалтерия 8 базовая версия. Электронная поставка» не прилагаются.

Лицензирование

Особенности лицензирования

«1С Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия» – однопользовательская версия, может использоваться на одном компьютере в один момент времени.

Программный продукт «1С Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия» не предназначен для использования с клиентскими лицензиями «1С:Предприятие 8», увеличивающими количество рабочих мест, а также с лицензией на сервер «1С:Предприятие 8».

Работа в многопользовательском режиме возможна только в случае приобретения основной поставки 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 ПРОФ и необходимого количества лицензий 1С:Предприятие 8

Возможно Вас так же заинтересует…

Меню
×